Nos services dédiés
Prestations courantes
Secretelis propose un accompagnement administratif sur mesure, avec une assistante dédiée formée au fonctionnement, aux priorités et aux outils de l’entreprise. Vous choisissez les missions, nous assurons la continuité.
Secrétaire
Dédiée
Interlocutrice unique
Suivi personnalisé
Communication fluide
Échange en direct
Gestion
d'appels
Accueil téléphonique
personnalisé selon vos
consignes
Prise de messages, transfert
d’appels
Serveur vocal interactif
Gestion
d'agenda
Prise de rendez vous
Synchronisation d’agendas tiers
Rappels automatiques par SMS
Rendez-vous en ligne
Gestion Administrative
Création de factures et devis
Tout document administratif en fonction de vos besoins
Suivi
commercial
Relances commerciales
Mise à jour et suivi du
CRM commercial
Suivi des règlements
Relances amiables
Suivi des règlements
Organisation du suivi des
échéances
Nos services dédiés
Structuration administrative opérationnelle
Lorsque le retard administratif devient trop important pour être absorbé dans le fonctionnement habituel, Secretelis peut intervenir dans le cadre d’une structuration administrative opérationnelle.
Cette intervention permet de remettre les outils à niveau, résorber le passif administratif et rétablir une continuité fiable. Elle s’adresse aux entreprises qui ont accumulé du retard et qui nécessitent un accompagnement spécifique avant la mise en place d’un suivi durable.
Cette intervention peut notemment inclure :
- le rattrapage du passif administratif,
- la mise à jour des devis et factures en attente,
- les relances amiables et le suivi des paiements,
- la remise à niveau des logiciels, fichiers et outils administratifs,
- la réorganisation de l’agenda, des données clients et du suivi interne,
- la création de tableaux de pilotage,
- la structuration de process administratifs durables.
Une fois l’organisation remise à niveau, Secretelis peut ensuite assurer la continuité administrative dans la durée.
Accompagnement sur mesure
Chaque entreprise a ses propres process, son propre volume et ses priorités.
Nous adaptons nos prestations à votre organisation et construisons une collaboration personnalisée.
Contactez nous pour un devis personnalisé :