Votre assistante dédiée, à distance,
intégrée à votre entreprise.
Vous choisissez les missions, Nous assurons la continuité.
Un accompagnement structuré, toute l'année, sans les contraintes d'un recrutement.
Un service de secrétariat externalisé en France et en Suisse, avec un niveau de qualité équivalent à un soutien interne.
Ce que nous faisons pour vous :
Offrir la qualité d’une assistante en interne, avec la souplesse du distanciel.
Chaque entreprise bénéficie d’une assistante dédiée, formée à son fonctionnement et à ses priorités.
Selon les besoins confiés, Secretelis intervient sur la gestion administrative quotidienne ou dans le cadre d’une phase préalable de structuration et rattrapage administratif.
✔ La gestion de vos appels
✔ La gestion de votre agenda et de vos rendez-vous
✔ La gestion et le suivi de vos documents administratifs
✔ Le suivi des règlements et relances amiables des impayés
✔ Le suivi commercial et la coordination du suivi client
En connaissant vos clients, vos procédures et vos priorités, votre assistante s’intègre à votre organisation et intervient sur les missions que vous lui confiez.
Nous accompagnons les indépendants, TPE, PME et professionnels de santé
à la recherche d’une solution administrative fiable, humaine et sur mesure.
Pourquoi choisir Secretelis ?
Une interlocutrice dédiée
Une assistante dédiée suit l’entreprise dans la durée, connaît ses clients, ses habitudes de fonctionnement et ses priorités. Les échanges sont directs, fluides et personnalisés, ce qui permet d’installer une véritable relation de confiance.
Un accompagnement sur mesure
La prise en charge s’adapte aux besoins réels de l’entreprise, aux missions confiées et au niveau d’accompagnement attendu.
Une véritable expertise administrative
Secretelis apporte une organisation rigoureuse, une vision structurée et un accompagnement fiable, dans le respect des consignes, des priorités et du fonctionnement de l’entreprise.
Une solution souple et économiquement maîtrisée
Secretelis permet de bénéficier d’un soutien administratif de qualité, sans les contraintes, les charges et les risques liés à un recrutement interne. L’entreprise finance uniquement le besoin réel, dans un cadre clair, souple et prévisible.
Ils nous font confiance
Avis clients
Note Google : 5,0/5 ⭐⭐⭐⭐⭐ – 8 avis
“Je cherchais une solution efficace pour gérer mes appels et mon administratif sans les contraintes d’un recrutement. L’avantage d’avoir une assistante dédiée est immense : cela garantit un suivi rigoureux et une vraie continuité. Un vrai gain de sérénité au quotidien.”
Loic Condette
“Excellente expérience avec cette société de secrétariat à distance. La gestion des appels et de l’agenda est fluide et très professionnelle. L’assistante dédiée connaît parfaitement notre fonctionnement et s’intègre facilement à l’organisation. Service fiable, réactif et très appréciable.”
Arnaud Melet
“Nous collaborons avec Secretelis pour la gestion administrative et la facturation client, et nous en sommes pleinement satisfaits. La communication est claire, fluide et réactive. Le travail est réalisé avec rigueur, professionnalisme et sérieux. Un véritable atout pour une petite structure.”
Maud Mallet
Nos valeurs fondamentales :
Chez Secretelis, chaque collaboration repose sur des valeurs fortes : qualité, confiance et relation humaine. Elles structurent notre organisation et notre manière d’accompagner chaque entreprise.
Qualité
L'exigence d'un service interne
Nous veillons à ce que chaque assistante dispose du temps nécessaire pour travailler avec rigueur, répondre sereinement aux clients et assurer un suivi précis des missions confiées.
Confiance
Une interlocutrice unique, stable et engagée.
Chaque entreprise bénéficie d’une assistante dédiée, permettant une relation durable fondée sur la connaissance de votre activité et la clarté des échanges.
Une relation personnalisée, jamais standardisée.
Relation humaine
Nous prenons le temps d’accompagner chaque entreprise et d’accueillir ses clients avec attention et professionnalisme.